Компаниям нередко требуется отправить за границу образцы продукции, рекламные материалы, экспонаты для профессиональных выставок. Частные лица нуждаются в пересылке подарков знакомым или доставке товаров из интернет-магазинов. Поэтому вопрос, как отправить посылку в другую страну, актуален для многих и мы решили посвятить ему статью. Начнем с основных способов доставки.
Почта России отправляет за рубеж грузы до 30 кг (более тяжелые — из специально оборудованных отделений). Есть и ограничения по габаритам: длина не более 1,5 м; сумма трех измерений — максимум 3 м. Посылка приходит в почтовое отделение, получателю отправляется уведомление.
Все традиционно, просто, дешево и… с огромными рисками, неудобствами, проблемами:
- потеря времени из-за необходимости посещать почтовое отделение и очередей, самостоятельно упаковки отправления, заполнения бланков;
- длительные сроки доставки отправлений за рубеж — в среднем международная транспортировка посылок занимает не менее 30 дней;
- низкая ответственность грузчиков и сотрудников почтовых отделений, связанная с недостаточно хорошей мотивацией персонала;
- частые случаи повреждения посылок из-за неаккуратного обращения грузчиков, некачественного хранения;
- долгая обратная связь — сложно узнать статус посылки, причины ее задержки в пути, а часто такая информация и вовсе недоступна;
- высокие риски утраты дорогостоящих вещей в результате кражи или подмены (такие случаи постоянно освещаются в СМИ и интернете);
- проблемы с получением компенсаций — длительный процесс оформления, частые отказы, некорректный расчет суммы.
В общем, если отправлять за границу купленный в супермаркете за 100 рублей постер и ждать доставку месяц, то можно воспользоваться традиционной почтой.
Если же вы дорожите собственным временем и достаточно состоятельны, чтобы приобретать хорошие дорогостоящие художественные работы, привыкли к высокому качеству жизни и услуг, вам адресован курьерский сервис.
Компании, предлагающие такие услуги, отправляют грузы разных типов в любые государства мира, обеспечивая максимально безопасную и конфиденциальную доставку — из рук в руки. Вам не понадобится самостоятельно заниматься отправкой, ведь для этого есть специальные сотрудники. Курьер прибудет в указанное место к нужному времени и заберет посылку — даже нести ее никуда не придется. Солидные компании-перевозчики дополнительно предоставляют услуги страхования, упаковки, таможенного оформления. В редчайших случаях повреждения или потери груза в пути компенсация полностью покрывает убытки и на ее получение уходит минимум времени.
Какой способ доставки вы считаете приемлемым для себя? Если лучший, давайте выяснять, как им воспользоваться.
Этап 1: выясняем возможность отправки
Некоторые страны могут временно не принимать грузы из-за сложной эпидемической ситуации или других обстоятельств.
Также не удастся отправить посылку в другую страну, если закон не разрешает транспортировать содержимое. Например, к запрещенным предметам относится оружие, ядовитые растения, наркотические средства. Подробный перечень ограничений представлен на сайте Почты России.
Этап 2: выбираем способ отправления
Способ, которым можно послать посылку за границу, зависит от комплекса условий.
К объективным обстоятельствам относятся географические:
- отправить груз на другой континент удастся только авиатранспортом;
- в рамках ближайших регионов оптимальна автомобильная перевозка.
Остальные условия, которые влияют на выбор варианта отправки, субъективны:
- если необходимо срочно отослать документы или какие-то предметы в другую страну или значительно удаленный от вас регион РФ, пользуйтесь авиапересылкой с курьером;
- когда времени достаточно и бюджет невелик, лучше отправлять автомобилем в сборном грузе — срок доставки удлинится (7–14 дней), но удастся сэкономить.
Нередко от своевременного получения посылки зависит положительное решение личных жизненно важных проблем или судьба солидных бизнес-контрактов. В таких ситуациях на помощь приходит экспресс-услуга: возможность отправить посылку без малейших промедлений. В крупных курьерских компаниях обычно есть особый тариф, в рамках которого оперативно подбирается курьер с открытой визой в нужную вам страну, ему приобретается билет на ближайший регулярный или чартерный авиарейс. При необходимости курьер пользуется такси. Разумеется, стоимость экспресс-услуг высока, но результат максимально оперативен.
Нюансы и цена транспортировки также зависят от формата груза. Сервисы разных типов применяют примерно одинаковую классификацию отправлений:
- Письмо. Оптимально для документов, эскизов, брошюр и прочей полиграфии. Лимит по весу — 5 кг. Используются конверты А4 из плотной бумаги, защищающей содержимое от пыли и влажности воздуха.
- Мелкий пакет. Можно отправлять сравнительно плоские небьющиеся предметы (например, одежду). Допустимая длина ПВХ-пакета — 60 см (либо рассчитывается сумма трех измерений, 90 см), вес не более 2 кг.
- Бандероль. Габариты отправления те же, но максимальная масса составляет 5 кг. Для упаковки применяются ПВХ-пакеты или небольшие коробки из гофрокартона, возможно использование оберточных материалов.
- Посылка. В таком формате допустимо отправить за границу груз весом 20–30 кг (условия курьерских и транспортных компаний разнятся). Упаковкой обычно служат картонные и фанерные ящики со сторонами до 105 см.
Важно учесть, что вес писем, мелких пакетов, бандеролей и посылок определяется вместе с упаковкой.
Этап 3: пакуем отправление
Иногда отправления, особенно в сборном грузе, долго находятся на складах, их по нескольку раз перемещают с площадок хранения в транспорт. Поэтому, чтобы отправить посылку без рисков повреждения содержимого или утери, важна качественная упаковка. Она должна:
- соответствовать формату (для документов подходит конверт, для текстильной вещи — полиэтиленовый транспортировочный пакет, для необрамленной картины — тубус, для бандероли или посылки — картонный короб);
- быть надежной — прочной, пыле- и влагонепроницаемой, хорошо зафиксированной (например, коробку с посылкой нужно заклеить скотчем на крышке, дне и по стыкам деталей, дополнительно можно перевязать шпагатом);
- не содержать следов старого скотча, прежних маркировок и другой неактуальной информации, способной затруднить идентификацию посылки.
Нужно правильно указать координаты отправителя и получателя, написав на языках тех государств, откуда и куда отправляется груз. Все надписи следует продублировать на английском — он является языком международного общения, и подписанные латиницей посылки можно отправлять в любые страны.
- Важно: почтовые требования и условия компаний-перевозчиков относительно упаковки, а также регламенты стран отличаются, лучше выяснить нюансы заранее.
Чтобы отправить груз без проблем, воспользуйтесь услугами упаковщиков из компании-перевозчика или хотя бы проконсультируйтесь с ними заранее.
Этап 4: оформляем документы
Отправляясь за границу, груз проходит таможню, для чего оформляются сопроводительные документы.
Для мелких пакетов заполняется декларация CN-22. Бланки есть на таможенных пунктах и в компаниях, которые отправляют посылки за рубеж. Еще можно скачать шаблон через интернет. Заполнять графы следует разборчиво, на английском языке. Нужно дать полный перечень содержимого. Не стоит хитрить и вкладывать запрещенные к пересылке предметы — таможенники и сотрудники служб безопасности в аэропортах сканируют или досматривают грузы вручную, прежде чем отправлять их. Указывая стоимость, желательно проставить ее в рублях и долларах (это упростит работу таможенников).
Если отправляете посылку за границу, понадобится оформить три экземпляра таможенной декларации CN-23. Особенности заполнения бланков те же, что описаны для мелких пакетов.
Дополнительно стоит оформить страховку — она позволит возместить ущерб, если вы отправили посылку, но до адресата она не дошла.
Этап 5: контролируем доставку
Посылки, которые отправляются за рубеж почтой, транспортными или курьерскими компаниями, получают идентификационные коды. Это может быть AWB (уникальный номер накладной/заказа), трек-номер и пр. Присвоенный код позволяет в онлайн-режиме отслеживать статус груза в пути.
Только не забудьте получить подтверждающий документ, когда будете отправлять международную посылку.
Заключение
Итак, из РФ можно отправлять разные посылки в другие страны: товары и подарки, документы и образцы продукции, рекламу и предметы культурного назначения, множество других вещей. Также можно присылать все это в Россию из-за границы.
Отправить грузы в любых направлениях по миру готовы сотни транспортных и курьерских компаний, почтовое ведомство и службы экспресс-доставки. Вам остается выбрать приемлемый способ с учетом потребностей и бюджета.
Если нужен совет или хотите что-то отправить — обращайтесь! TSM грамотно консультирует и эффективно подбирает исполнителей.