En 2024, le service de livraison Time Saving Machine continue de coopérer avec des sociétés de transport internationales telles que UPS, TNT, DHL et FedEx. Leurs coursiers récupèrent les marchandises, les colis et les lettres des expéditeurs du monde entier, les livrent au bureau de TSM et ce n'est qu'ensuite que l'envoi est expédié à l'étranger. Il existe donc des règles d'emballage pour les colis contenant différents articles. Si elles ne sont pas respectées, le transporteur peut refuser de recevoir le colis de l'expéditeur.
Exigences d'UPS en matière d'emballage
La société UPS fournit à l'expéditeur un emballage gratuit pour les marchandises sous la forme de boîtes en carton de différents types:
- La boîte express a les dimensions suivantes: 315 mm * 95 mm * 460 mm. Elle convient à l'envoi de documents et de marchandises pesant moins de 13,5 kg;
- Le tube express a une forme trilingue et la taille suivante - 970 mm * 190 mm * 165 mm. Il convient à l'envoi de dessins, d'illustrations, d'affiches et de tout autre article pouvant être enroulé;
- La boîte UPS de 10 kg a pour dimensions suivantes : 410 mm * 335 mm * 265 mm. Elle convient aux colis dont le poids est inférieur à 10 kg;
- La boîte UPS 25 kg a la taille suivante - 484 mm * 433 mm * 350 mm. Elle convient aux colis d'un poids inférieur à 25 kg;
- UPS Express Pak a deux tailles - 450 mm * 410 mm et 325 mm * 408 mm. Ils conviennent aux documents et aux envois de forme plate.
La seule exigence pour l'emballage des envois de 10 kg et 25 kg ou pour l'utilisation de l'emballage du fabricant, l'expéditeur doit utiliser un double emballage, c'est-à-dire une boîte dans une boîte. Cette méthode garantit l'augmentation de la résistance des parois du conteneur. Si vous envoyez à l'étranger, par exemple, des produits électroniques dans la boîte du fabricant, veuillez la débarrasser de ses autocollants. Elle doit être neuve, sans dommages ni marques. Les boîtes à chaussures ne conviennent pas au transport.
Si votre envoi pèse plus de 25 kg, assurez-vous que l'emballage peut supporter le poids et le volume de la cargaison. En général, le fabricant inscrit cette information sur le côté de la boîte, avec un espace d'au moins 8 cm. L'espace vide est rempli par des granulés spéciaux. Si vous êtes d'accord, scotchez les joints de la boîte en trois couches et fixez-les à l'aide d'attaches métalliques. Indiquez sur le côté du colis qu'il s'agit d'une charge lourde et remplissez l'espace vide entre l'expédition et l'emballage avec de la mousse ou du carton ondulé au lieu de papier froissé.
Lors d'un envoi par UPS, le client doit attacher les documents d'accompagnement sur le dessus de la boîte et en placer un double à l'intérieur du colis.
En ce qui concerne l'emballage intérieur, UPS propose:
- le film à bulles d'air, qui se compose de deux feuilles de polyéthylène fusionnées en forme de cellules remplies d'air. Il protège les articles fragiles contre les secousses pendant le transport et le contact avec d'autres marchandises dans la boîte;
- des granulés de polystyrène expansé ou de papier craft pour remplir l'espace vide dans la boîte afin d'éviter le déplacement de l'envoi à l'intérieur du colis;
- du polyéthylène expansé pour l'amortissement. Il convient à l'emballage de livres ou d'objets en bois afin d'éviter les frottements et de ne pas endommager les bords des produits;
- le carton ondulé pour créer des alvéoles à l'intérieur de la boîte;
- la mousse pour une fixation fiable des articles à l'intérieur de l'emballage.
Exigences de TNT en matière d'emballage
Les coursiers de TNT ne prendront pas non plus les colis endommagés ou troués, mais l'entreprise ne donne aux expéditeurs que des enveloppes pour les documents et les lettres. La boîte de l'expéditeur doit donc être neuve, propre et sèche. La taille de la boîte doit correspondre au contenu de l'envoi. Toutes les nervures de renforcement et le centre du colis doivent être recouverts de ruban adhésif. Le service de livraison se préoccupe de la sécurité du chargement, surtout s'il ne rentre pas dans une boîte. Les éléments saillants pointus et émoussés doivent être emballés de manière fiable.
Les colis pesant plus de 23 kg doivent être marqués d'un autocollant "charge lourde". Si le colis pèse plus de 30 kg, l'entreprise facture un supplément pour la livraison. Si le poids de l'envoi est supérieur à 70 kg, la boîte est fixée sur une palette.
Pour les cargaisons de forme irrégulière, les articles sont placés dans une boîte en contreplaqué dont les espaces vides sont remplis d'un matériau spécial, puis fixés sur une palette en bois durable à l'aide de courroies. Le colis ne doit pas comporter de marques ou de codes-barres supplémentaires. Il ne faut pas non plus placer le nouveau code sur l'ancien.
Exigences de DHL en matière d'emballage
Chez DHL, le type d'emballage dépend des caractéristiques suivantes:
- cargaison fragile ou non;
- nécessité d'une protection contre l'humidité ou les secousses;
- régime de température particulier;
- emballage supplémentaire pour les envois liquides et en vrac.
Pour les marchandises fragiles, le client doit utiliser une double méthode d'emballage. Il faut tout d'abord placer l'article dans un film à bulles d'air, le placer dans une boîte avec du mastic, le fermer avec du ruban adhésif, puis le placer dans une autre boîte plus grande et remplir à nouveau les espaces avec du papier, du textile ou du mastic. Les boîtes doivent être neuves, propres, sans marques inutiles et dotées d'une double paroi pour plus de sécurité.
Quant aux articles liquides et en vrac, ils sont emballés en quatre étapes : d'abord dans des conteneurs ou des sacs scellés, ensuite dans de la mousse, puis enveloppés de plusieurs couches de ruban adhésif et enfin placés dans une boîte en carton.
Le client doit scotcher solidement toutes les articulations et les raidisseurs, ainsi que le centre de chaque côté de la boîte. Lors de l'utilisation d'emballages doubles, par exemple pour des gadgets électroniques, l'écart ne doit pas être inférieur à 14 cm. Chez DHL, il est interdit d'utiliser : de la ficelle, du scotch monomalt, du papier craft. Si le colis pèse plus de 30 kg, il doit être attaché de tous les côtés avec des sangles en plastique.
Les gadgets électroniques doivent être emballés un par un dans chaque boîte différente.
Les vêtements et les chaussures doivent être emballés dans des boîtes en carton fiables.
Les marchandises volumineuses doivent être emballées et placées sur des palettes.
Les équipements industriels, les moteurs et les pièces détachées automobiles doivent être emballés dans des caisses en bois de haute qualité ou placés sur des palettes. Avant d'expédier tous ces articles, il convient de vidanger les liquides qu'ils contiennent afin d'éviter tout problème lors de la livraison.
DHL a des recommandations distinctes sur l'emballage pour chaque type de marchandise. L'équipe de DHL propose également aux clients les types de colis gratuits suivants:
- enveloppes de dimensions : 35 * 25 * 1 ; 35 * 25 * 1 ; 33,7 * 18,2 * 10 ; 33,6 * 32 * 5,2;
- boîtes aux dimensions suivantes : 33,7 * 32,2 * 10 ; 33,6 * 32 * 5,2 : 33,7 * 32,2 * 18 ; 33,7 * 32,2 * 34,5 ; 41,7 * 35,9 * 36,9 ; 48,1 * 40,4 * 38,9 ; 54,1 * 44,4 * 40,9;
- tubes avec dimensions : 47,5 * 15,5 * 13,4 et 97,6 * 17,6 * 15,2.
Exigences de FedEx en matière d'emballage
Les clients de la société de livraison express FedEx peuvent envoyer des boîtes dont le poids ne dépasse pas 68 kg et dont les dimensions maximales sont de 274 cm de longueur et 330 cm de largeur. Si le poids du colis est supérieur à 68 kg, il doit être placé sur une palette pouvant supporter 997 kg.
Pour expédier des articles lourds par FedEx, ainsi que des marchandises fragiles, il est nécessaire de les emballer selon la méthode "boîte dans la boîte" avec un espace de 8 cm. Cet espace vide doit être comblé par un matériau spécial.
En ce qui concerne la livraison des bouteilles de liquide, elles doivent être placées verticalement et séparées par des séparateurs en carton pour assurer leur stabilité.
Les différentes sociétés de transport ont leurs propres exigences et ne vous inquiétez pas, le responsable de TSM vous informera des règles d'emballage en fonction du type de votre cargaison. Rendez-vous sur le site du service de livraison timesavingmachine.com, contactez le responsable et déposez une demande de transport international.