Déclaration en douane
La société Time Saving Machine s'efforce de libérer autant que possible ses clients des tâches routinières non essentielles et propose à cet effet un service supplémentaire : la préparation d'une déclaration en douane de marchandises pour une livraison internationale. Grâce à ce service, expéditeurs et destinataires:
- ne vous laissez pas distraire de vos principaux processus commerciaux pour résoudre les tâches logistiques et vous occuper des formalités ;
- profitez des avantages d'une livraison rapide des marchandises dans le monde entier (l'efficacité est garantie par les bureaux TSM dans 200 pays) ;
- maintenir des interactions fluides avec les autorités douanières grâce à des documents correctement délivrés.
Il est important de comprendre que les propriétaires de marchandises ont le droit de traiter eux-mêmes la déclaration au lieu de choisir un représentant. Cependant, notre service complet constitue l’option la plus rationnelle, car elle élimine les incohérences et minimise les risques de coûts supplémentaires. Par conséquent, il est plus économique de conclure un contrat de dédouanement avec la commande principale de livraison internationale. Les services de déclaration de marchandises sont payés à un tarif distinct.
Interaction avec les organismes de réglementation
Un contrôle par des organismes agréés est souvent requis pour les marchandises soumises au dédouanement. Les produits transportés à travers les frontières nécessitent une surveillance phytosanitaire et vétérinaire avec une sélection d'échantillons et de spécimens et l'adoption de mesures de quarantaine. Time Saving Machine est prêt à organiser de telles procédures conformément aux lois en vigueur, libérant ainsi totalement les clients de l'interaction avec les régulateurs.
Stockage temporaire
Parfois, le processus de dédouanement implique la nécessité de placer les marchandises déclarées dans des entrepôts de stockage temporaire. TSM possède ses propres entrepôts dans 240 pays à travers le monde, nous sommes donc en mesure non seulement de fournir le service, mais également de proposer un prix relativement bas. Des frais de stockage temporaire sont facturés à l'importateur trois jours après l'arrivée de la marchandise, si le retard dans le processus de déclaration n'a pas été causé par TSM.
Procédures associées
Traduction et préparation de la documentation. Si nécessaire, et en accord avec les clients, des traducteurs interviennent pour travailler sur les factures et autres documents en langue étrangère. Ce service réduit le temps de traitement et élimine le risque de transfert incorrect, qui peut entraîner des problèmes avec les douanes.
Préparation des descriptions techniques des marchandises ou d'autres documents connexes requis pour la déclaration. Le travail est effectué par des spécialistes, ce qui élimine le risque d'interprétation erronée des caractéristiques de la cargaison.
Préparation des déclarations d'exportation. Ce service est nécessaire si la marchandise est livrée dans un pays où une déclaration spéciale est requise si les limites de poids et de coût sont dépassées ou si des marchandises contrôlées sont transportées.
Confirmation de la déclaration en douane. Le gestionnaire de commandes informe l'importateur de l'arrivée de la marchandise, demande les documents nécessaires à l'enregistrement et convient des nuances de la procédure de déclaration.
Déclaration formelle. Si une marchandise transportée n’est soumise à aucune restriction, elle peut être déclarée dans le manifeste consolidé. Cette approche réduit le coût du dédouanement et accélère le processus.
Préparation de déclarations multi-préparées. Pour le dédouanement d'une cargaison composée de plusieurs articles, un document plus complexe est établi, prenant en compte la classification des codes de la nomenclature des marchandises de l'activité économique étrangère. Chaque ligne de la déclaration contient des données pour une seule position.
Transit douanier par accord des parties. Le responsable des commandes contacte l'importateur pour coordonner la déclaration ou d'autres actions une fois l'expédition arrivée.
Importation/exportation temporaire de marchandises. Si le mouvement des marchandises vers la destination est suspendu de force, TSM peut préparer les marchandises pour une importation temporaire par la douane et une exportation ultérieure le long de la route principale. Des descriptions, photos, codes et numéros sont utilisés pour identifier le produit.
Correction de déclaration. Lors du traitement des documents, des modifications sont autorisées concernant la valeur de la cargaison, la classification des marchandises qu'elle contient et les données de l'importateur. Les employés de TSM effectuent ces corrections à la demande des autorités douanières ou des clients. La démarche est possible aussi bien pendant qu'après la déclaration, si les documents s'avèrent incompatibles avec les faits.
Impliquant un courtier indépendant. TSM peut sélectionner un tiers déclarant à la demande du client. La société n'est pas responsable des actions d'un tel courtier, mais joue uniquement un rôle d'intermédiaire dans la sélection et le transfert d'autorité, en facturant une somme modique pour le service fourni.
Coût des services de déclaration en douane
| Service | Unité de calcul | Prix* |
| Traitement des déclarations en douane | par cargaison (pour les marchandises d'une valeur supérieure à 200 euros) | à partir de 15 000 roubles |
| Stockage douanier | par cargaison, à partir du troisième jour ouvrable de la procédure d'inscription | à partir de 500 roubles/jour |
| Traduction de documents | Feuille A4 | à partir de 1500 roubles |
| Préparation des descriptions techniques du produit | nom de la nomenclature des marchandises (NC) | à partir de 350 roubles |
| Confirmation de la déclaration en douane | par cargaison | à partir de 1000 roubles |
| Déclaration formelle | par cargaison | à partir de 15 000 roubles |
| Préparation des déclarations multi-produits | chaque code du CN | à partir de 400 roubles |
| Transit douanier (avec remplissage d'une feuille de CD) | par cargaison | à partir de 8000 roubles |
| Correction de déclaration | par feuille A4 | dépend de la complexité des corrections |
| Transfert de marchandise à un courtier indépendant | par cargaison | à partir de 750 roubles |
* Les prix sont indiqués sans TVA ni supplément carburant.
Documents pour la déclaration en douane
L'ensemble complet des documents est déterminé par la propriété de la cargaison appartenant à une personne morale ou physique et par le coût de l'expédition internationale.
L'ensemble des documents exigés par les entreprises comprend:
- facture pro forma avec une description détaillée de la cargaison ;
- lettre de transport aérien/facture ;
- permis (si nécessaire).
La facture pro forma est émise en deux exemplaires, en russe et en anglais (ou les deux bilingues), et est certifiée par le sceau de l'organisation. Tous les documents sont acceptés par les douanes uniquement sous forme imprimée ; le remplissage à la main n'est pas autorisé.
Les entités physiques qui envoient des marchandises de Russie à l'étranger doivent fournir:
- facture pro forma avec une description détaillée de l'envoi postal ;
- lettre de transport aérien;
- original ou copie du contrat de dédouanement ;
- copie de la première page du passeport (pages contenant des données personnelles) ;
- copie du visa ou du titre de séjour (nécessaire pour les étrangers) ;
- copie du document d'enregistrement (nécessaire pour les étrangers séjournant dans la Fédération de Russie pendant plus d'un mois).
Le dédouanement est un processus si complexe avec de nombreuses nuances qu'il nécessite toujours une approche individuelle. Il n'est possible de déterminer l'étendue des travaux et le coût que si tous les facteurs disponibles sont pris en compte. Pour que tout soit fait correctement, votre meilleure option est de contacter un consultant de Time Saving Machine — appelez-nous simplement ou utilisez notre service en ligne.