Declaración de aduanas
La empresa Time Saving Machine se esfuerza por liberar a sus clientes, en la medida de lo posible, del trabajo rutinario no esencial, y para ello ofrece un servicio adicional: la preparación de una declaración aduanera de mercancías para envíos internacionales. Gracias a este servicio, remitentes y destinatarios
- no se distraen de sus principales procesos empresariales para resolver tareas logísticas y ocuparse de trámites
- disfrutan de las ventajas de la entrega puntual de mercancías en todo el mundo (la eficacia está garantizada por las oficinas de TSM en 200 países)
- mantener una interacción fluida con las autoridades aduaneras gracias a la correcta emisión de los documentos.
Es importante entender que los propietarios de la carga tienen derecho a ocuparse ellos mismos de la declaración en lugar de elegir a un representante. Sin embargo, nuestro servicio completo es la opción más racional, ya que elimina las incoherencias y minimiza los riesgos de costes adicionales. Por lo tanto, resulta más económico celebrar un contrato para el despacho de aduanas junto con el pedido principal de entrega internacional. Los servicios de declaración de carga se pagan a una tarifa aparte.
Interacción con organismos reguladores
A menudo se requiere la supervisión de organismos autorizados para las mercancías sujetas a despacho aduanero. Los productos transportados a través de las fronteras necesitan supervisión fitosanitaria y veterinaria con una selección de muestras y especímenes, y el paso de medidas de cuarentena. Time Saving Machine está preparada para organizar dichos procedimientos de acuerdo con la legislación vigente, liberando por completo a los clientes de interactuar con los organismos reguladores.
Almacenamiento temporal
A veces el proceso de despacho de aduanas implica la necesidad de colocar las mercancías declaradas en almacenes de almacenamiento temporal. TSM tiene sus propios almacenes en 240 países de todo el mundo, por lo que no sólo podemos prestar el servicio, sino también ofrecer un precio relativamente bajo por él. Se cobra una tasa de almacenamiento temporal al importador transcurridos tres días desde la llegada de la carga, si el retraso en el proceso de declaración no ha sido causado por TSM.
Trámites relacionados
Traducción y preparación de la documentación. En caso necesario, y de acuerdo con los clientes, se recurre a traductores para trabajar con facturas y otros documentos en lengua extranjera. Este servicio reduce el tiempo de tramitación y elimina el riesgo de transferencia incorrecta, que puede causar problemas con las aduanas.
Preparación de descripciones técnicas de las mercancías u otros documentos relacionados necesarios para la declaración. El trabajo lo realizan especialistas, lo que elimina el riesgo de interpretación incorrecta de las características de la carga.
Preparación de declaraciones de exportación. Este servicio es necesario si la carga se entrega en un país en el que se requiere una declaración especial si se superan los límites de peso y coste o si se transportan mercancías controladas.
Confirmación de la declaración de aduanas. El gestor de pedidos informa al importador de la llegada de la carga, solicita los documentos necesarios para el registro y acuerda los matices del procedimiento de declaración.
Declaración formal. Si se transporta carga que no está sujeta a ninguna restricción, puede declararse en el manifiesto consolidado. Este enfoque reduce el coste del despacho de aduanas y acelera el proceso.
Preparación de declaraciones múltiples. Para el despacho aduanero de la carga compuesta por varios artículos, se prepara un documento más complejo, teniendo en cuenta la clasificación de los códigos de la nomenclatura de mercancías de la actividad económica exterior. Cada línea de la declaración contiene los datos de una sola posición.
Tránsito aduanero por acuerdo de las partes El gestor del pedido se pone en contacto con el importador para coordinar la declaración u otras acciones cuando el envío ha llegado.
Importación / exportación temporal de la carga. Si el movimiento de la mercancía hacia el destino se suspende forzosamente, TSM puede preparar la mercancía para su importación temporal a través de la aduana y su posterior exportación por la ruta principal. Se utilizan descripciones, fotos, códigos y números para identificar el producto.
Corrección de declaraciones. Al tramitar los documentos, se permiten cambios relativos al valor de la carga, la clasificación de las mercancías que contiene y los datos del importador. Los empleados de TSM realizan estas correcciones a petición de las autoridades aduaneras o de los clientes. El proceso es posible tanto durante como después de la declaración, si los documentos no concuerdan con los hechos.
Involucrar a un agente independiente. TSM puede seleccionar a un tercero declarante a petición del cliente. La empresa no es responsable de las acciones de dicho agente, sino que sólo desempeña un papel de intermediario en la selección y transferencia de autoridad, cobrando una pequeña tarifa por el servicio prestado.
Coste de los servicios de declaración de aduanas
| Servicio | Unidad de cálculo | Precio* |
| Tramitación de declaraciones de aduana | por carga (para cargas de más de 200 euros) | a partir de 152€ |
| Depósito aduanero | por carga, a partir del tercer día hábil del procedimiento de registro | a partir de 5€/día |
| Traducción de documentación | Hoja A4 | a partir de 15,2€ |
| Preparación de descripciones técnicas del producto | nombre de la nomenclatura de mercancías (NC) | a partir de 3,6€ |
| Confirmación de la declaración en aduana | por carga | a partir de 102€ |
| Declaración formal | por carga | a partir de 152€ |
| Preparación de declaraciones multiproducto | cada código de la NC | a partir de 4,7€ |
| Tránsito aduanero (con cumplimentación de 1 hoja de CD) | por carga | a partir de 81,3€ |
| Corrección de la declaración | por hoja A4 | depende de la complejidad de las correcciones |
| Transferencia de la carga a un agente independiente | por carga | a partir de 7,6€ |
* Los precios no incluyen el IVA ni el recargo por combustible.
Documentos para la declaración en aduana
El conjunto completo de documentos viene determinado por la titularidad de la carga a una persona jurídica o una entidad física y el coste del envío internacional.
El conjunto de documentos exigidos por las empresas incluye:
- factura proforma con una descripción detallada de la carga;
- carta de porte aéreo/factura;
- permisos (si son necesarios).
La factura proforma se emite en dos ejemplares, en ruso e inglés (o ambos bilingües), y se certifica con el sello de la organización. La aduana sólo acepta todos los documentos en formato impreso; no se permite rellenarlos a mano.
Las entidades físicas que envíen mercancías desde Rusia al extranjero deben presentar:
- factura proforma con una descripción detallada del envío postal;
- carta de porte aéreo;
- original o copia del contrato de despacho de aduanas;
- copia de la primera página desplegable del pasaporte (páginas con datos personales);
- copia del visado o permiso de residencia (necesario para extranjeros);
- copia del documento de registro (necesario para los extranjeros que permanezcan en la Federación Rusa más de un mes).
El despacho de aduanas es un proceso tan complejo con muchos matices que siempre necesita un enfoque individual. Sólo es posible determinar el alcance del trabajo y el coste si se tienen en cuenta todos los factores disponibles. Para que todo se haga correctamente, la mejor opción es ponerse en contacto con un asesor de Time Saving Machine: llámenos o utilice nuestro servicio en línea.