Zollinhaltserklärung

Time Saving Machine ist bestrebt, seine Kunden so weit wie möglich von unwesentlichen Routinearbeiten zu entlasten und bietet daher einen zusätzlichen Service an: die Erstellung einer Zollanmeldung für internationale Sendungen. Dank dieser Dienstleistung können Absender und Empfänger

• werden nicht von ihren Kerngeschäftsprozessen abgelenkt, um logistische Aufgaben zu lösen und Papierkram zu erledigen
• die Vorteile einer pünktlichen Lieferung von Waren in der ganzen Welt genießen (die Effizienz wird durch TSM-Büros in 200 Ländern garantiert)
• einen reibungslosen Umgang mit den Zollbehörden dank der korrekten Ausstellung von Dokumenten.

Es ist wichtig zu wissen, dass die Frachteigentümer das Recht haben, die Anmeldung selbst vorzunehmen, anstatt einen Vertreter zu wählen. Unser Komplettservice ist jedoch die rationellste Option, da er Unstimmigkeiten beseitigt und das Risiko zusätzlicher Kosten minimiert. Es ist daher wirtschaftlicher, einen Vertrag über die Zollabfertigung zusammen mit dem internationalen Hauptlieferauftrag abzuschließen. Für die Frachtdeklaration wird eine separate Gebühr erhoben.

Interaktion mit Regulierungsbehörden

Für Waren, die der Zollabfertigung unterliegen, ist häufig eine Überwachung durch zugelassene Stellen erforderlich. Produkte, die über die Grenze transportiert werden, benötigen eine phytosanitäre und veterinärmedizinische Überwachung mit einer Auswahl von Proben und Mustern sowie die Durchführung von Quarantänemaßnahmen. Time Saving Machine ist bereit, diese Verfahren in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung zu organisieren und die Kunden vollständig von der Interaktion mit den Aufsichtsbehörden zu entlasten.

Vorübergehende Lagerung

Manchmal ist es bei der Zollabfertigung erforderlich, die angemeldeten Waren in Zwischenlagern unterzubringen. TSM verfügt über eigene Lager in 240 Ländern auf der ganzen Welt, so dass wir diese Dienstleistung nicht nur erbringen, sondern auch einen relativ niedrigen Preis dafür anbieten können. Eine Gebühr für die vorübergehende Lagerung wird dem Importeur drei Tage nach der Ankunft der Fracht in Rechnung gestellt, wenn die Verzögerung im Anmeldeverfahren nicht von TSM verursacht wurde.

Verwandte Formalitäten

Übersetzung und Vorbereitung von Unterlagen. Bei Bedarf und in Absprache mit den Kunden werden Übersetzer für die Bearbeitung von Rechnungen und anderen fremdsprachigen Dokumenten eingesetzt. Diese Dienstleistung verkürzt die Bearbeitungszeit und eliminiert das Risiko einer falschen Übertragung, die zu Problemen mit dem Zoll führen kann.

Erstellung von technischen Beschreibungen von Waren oder anderen für die Anmeldung erforderlichen Unterlagen. Die Arbeit wird von Fachleuten ausgeführt, wodurch das Risiko einer Fehlinterpretation der Ladungsmerkmale ausgeschlossen wird.

Vorbereitung von Ausfuhranmeldungen. Diese Dienstleistung ist erforderlich, wenn die Fracht in ein Land geliefert wird, in dem eine besondere Erklärung erforderlich ist, wenn Gewichts- und Kostengrenzen überschritten werden oder wenn kontrollierte Waren transportiert werden.

Bestätigung der Zollanmeldung. Der Auftragsabwickler informiert den Importeur über die Ankunft der Ladung, fordert die für die Anmeldung erforderlichen Dokumente an und stimmt die Einzelheiten des Anmeldeverfahrens ab.

Formelle Anmeldung. Werden Waren transportiert, die keinen Beschränkungen unterliegen, können sie auf dem konsolidierten Manifest angemeldet werden. Diese Vorgehensweise senkt die Kosten der Zollabfertigung und beschleunigt das Verfahren.

Vorbereitung von Mehrfachanmeldungen. Für die Zollabfertigung von Gütern, die aus mehreren Positionen bestehen, wird ein komplexeres Dokument erstellt, das die Klassifizierung der Nomenklaturcodes der Außenwirtschaftstätigkeit berücksichtigt. Jede Zeile der Zollanmeldung enthält die Angaben zu nur einer Position.

Zolltransit nach Vereinbarung der Parteien Der Auftragsabwickler setzt sich mit dem Importeur in Verbindung, um die Anmeldung oder andere Maßnahmen zu koordinieren, wenn die Sendung angekommen ist.

Vorübergehender Import/Export von Waren. Wenn die Beförderung der Waren zum Bestimmungsort zwangsweise ausgesetzt wird, kann TSM die Waren für die vorübergehende Einfuhr durch den Zoll und die anschließende Ausfuhr über die Hauptroute vorbereiten. Beschreibungen, Fotos, Codes und Nummern werden zur Identifizierung der Ware verwendet.

Berichtigung von Anmeldungen. Bei der Bearbeitung der Dokumente sind Änderungen in Bezug auf den Wert der Ladung, die Klassifizierung der darin enthaltenen Waren und die Angaben des Importeurs möglich. Die TSM-Mitarbeiter nehmen diese Korrekturen auf Anfrage der Zollbehörden oder der Kunden vor. Dieser Vorgang ist sowohl während als auch nach der Anmeldung möglich, wenn die Dokumente nicht den Tatsachen entsprechen.

Einschaltung eines unabhängigen Agenten. TSM kann auf Wunsch des Kunden eine dritte Person als Anmelder auswählen. Das Unternehmen ist nicht für die Handlungen eines solchen Bevollmächtigten verantwortlich, sondern spielt lediglich eine Vermittlerrolle bei der Auswahl und Übertragung der Vollmacht und erhebt eine geringe Gebühr für die erbrachte Dienstleistung.

Kosten für Zollanmeldungsdienste

Dienstleistung	Berechnungseinheit	Preis
Bearbeitung von Zollanmeldungen	pro Ladung (für Ladungen über 200 EUR)	ab 152€
Zolllagerhaltung	pro Ladung, ab dem dritten Arbeitstag des Anmeldeverfahrens	ab 5€/Tag
Übersetzung von Unterlagen	Blatt A4	ab 15,2€
Erstellung von technischen Produktbeschreibungen	Bezeichnung der Warennomenklatur (KN)	ab 3,6€
Bestätigung der Zollanmeldung	je Ladung	ab 102€
Formelle Anmeldung	je Ladung	ab 152€
Erstellung von Multiproduktanmeldungen	je KN-Code	ab 4,7€
Zolltransit (mit Ausfüllen von 1 CD-Blatt)	je Ladung	ab 81,3€
Berichtigung der Anmeldung	je A4-Blatt	abhängig von der Komplexität der Korrekturen
Übergabe der Ladung an einen unabhängigen Agenten	pro Ladung	a partir de 7,6€

* Die Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer und Treibstoffzuschlag.

Dokumente für die Zollanmeldung

Der vollständige Satz von Dokumenten wird durch das Eigentum an der Ladung an eine juristische oder natürliche Person und die Kosten des internationalen Transports bestimmt.

Die von den Unternehmen geforderten Dokumente umfassen:

• Proforma-Rechnung mit einer detaillierten Beschreibung der Fracht;
• Luftfrachtbrief/Rechnung;
• Genehmigungen (falls erforderlich).

Die Proformarechnung wird in zwei Exemplaren ausgestellt, in russischer und englischer Sprache (oder zweisprachig), und mit dem Stempel der Organisation versehen. Der Zoll nimmt alle Dokumente nur in Papierform an; sie dürfen nicht von Hand ausgefüllt werden.

Natürliche Personen, die Waren aus Russland ins Ausland versenden, müssen folgende Dokumente vorlegen:

• Proforma-Rechnung mit einer detaillierten Beschreibung der Postsendung;
• Luftfrachtbrief;
• Original oder Kopie des Zollabfertigungsvertrags;
• Kopie der ersten ausklappbaren Seite des Reisepasses (Seiten mit persönlichen Daten);
• Kopie des Visums oder der Aufenthaltsgenehmigung (bei Ausländern erforderlich);
• Kopie des Registrierungsdokuments (erforderlich für Ausländer, die sich länger als einen Monat in der Russischen Föderation aufhalten).

Die Zollabfertigung ist ein so komplexer Vorgang mit vielen Nuancen, dass sie immer einen individuellen Ansatz erfordert. Der Umfang der Arbeiten und die Kosten lassen sich nur bestimmen, wenn alle verfügbaren Faktoren berücksichtigt werden. Damit alles richtig gemacht wird, wenden Sie sich am besten an einen Berater von Time Saving Machine: rufen Sie uns an oder nutzen Sie unseren Online-Service.