Die Frage, wie man ein Paket in eine andere Stadt schickt, wird mit der Entwicklung der Internetkommunikation immer wichtiger. Die Besitzer von kürzlich eröffneten Online-Shops und kleinen Produktionsbetrieben, die Neulinge unter den Online-Shoppern, die Organisatoren von gemeinsamen Einkäufen und Menschen, die viele Freunde in verschiedenen Städten der Welt haben, fragen sich oft "Wie?".
Wir erklären Ihnen, wie die Zustelldienste funktionieren, welche Art und Weise profitabler ist, ein Paket zu versenden und es zu verfolgen. Manchmal macht die Kenntnis der nicht offensichtlichen Nuancen in der Arbeit der Spediteure es schneller und einfacher, eine Rücksendung der Waren zu machen, die nicht in den Online-Shop gepasst haben, oder profitabler, den Versand von Geschenken, persönlichem Eigentum, etc. zu organisieren.
Wie bereite ich ein Paket für den Versand vor?
Jeder Erwachsene weiß, dass man den Inhalt eines Pakets sorgfältig verpacken muss, bevor man es verschickt. Je besser Sie Ihre Sachen verpacken, desto geringer ist das Risiko einer Beschädigung. Jedes Transportunternehmen oder jeder Kurierdienst hat seine eigenen Verpackungsanforderungen. Für einige reicht es aus, die Fracht in einer stabilen Tasche zu transportieren, während andere verlangen, dass sie in einer Schachtel oder einem Plastikbeutel eines bestimmten Typs verpackt wird. In jedem Fall muss der Betreiber den Inhalt des Pakets überprüfen und sicherstellen, dass sich darin keine verbotenen Gegenstände befinden, insbesondere bei Sendungen ins Ausland. Nach der Kontrolle wird die Fracht mit einem speziellen Klebeband versiegelt oder auf andere Weise verpackt.
Die gängigsten Verpackungsarten sind Kartons und Plastiktüten. Sie werden dort verkauft, wo die Pakete angenommen werden, und die Preise variieren je nach Region und Servicebedingungen.
Tüten werden für Kleidung, Plüschtiere und andere Gegenstände verwendet, die nicht zerdrückt oder zerbrochen werden können. Sie sind beschriftet, die Adresse des Empfängers, die Ausgabestelle oder andere Informationen, die zur Bestimmung des Bestimmungsortes der Fracht verwendet werden können, sind ebenfalls auf den Säcken angegeben.
Es ist ratsam, zerbrechliche Gegenstände mit Luftpolsterfolie, Schaumstoff und zusätzlichen Blättern zu umhüllen. Achten Sie darauf, auf der Verpackung einen Hinweis auf die Notwendigkeit einer vorsichtigen Handhabung anzubringen oder Aufkleber mit speziellen Symbolen zu verwenden.
Wenn Sie um die Sicherheit Ihrer Sachen besorgt sind, sollten Sie die Verpackung den Fachleuten des Postdienstes anvertrauen, die nach professionellen Anweisungen handeln und die besten Materialien auswählen.
Wie viel kostet es, ein Paket zu versenden?
Um ein Paket zu versenden, müssen Sie es zunächst wiegen und messen. Das Gewicht und die Größe bestimmen die Kosten für die Zustellung. Der Tarif wird auch beeinflusst durch:
- der Art des Versands (Auto, Luft, Bahn, Kurier, Express);
- Art der Verpackung (Standard, Zoll, etc.);
- deklarierter Wert und Versicherung;
- Entfernung zwischen Abgangs- und Bestimmungsort.
Auf den Websites der Transport- und Kurierunternehmen finden Sie Rechner, mit denen Sie eine vorläufige Berechnung der Kosten für den Versand vornehmen können. Um den Preis selbst zu ermitteln, füllen Sie einfach die entsprechenden Felder aus (Land und Stadt des Bestimmungsortes; Gewicht, Höhe, Länge, Breite usw.).
Zum Beispiel, ein Kunde möchte das Produkt, das für Sie nicht geeignet war, von Orel nach Moskau mit einem der Transportunternehmen in Russland - DPD senden. Wir geben die Abfahrts- und Zielstadt, das Gewicht und das Volumen des Pakets in den Rechner ein. Zum Beispiel, 1 kg; 0,4 m2. Die Website zeigt sofort den Preis für den Transport an. Der Postartikel mit dem angegebenen Preis von 1 Rubel kostet 1.804,80 Rubel. Wenn Sie den Betrag des deklarierten Preises auf 1000 Rubel erhöhen, ändert sich der Preis für die Beförderung nicht, und wenn 10 000, steigt der Preis für die Beförderung auf 1852,80 Rubel. Diese Lieferung des Pakets in Russland durch DPD wird in nur 1 Tag durchgeführt werden.
Ein Häkchen neben dem Wort "zerbrechlich" in den Rechner erhöht die Kosten für den Dienst in einigen Unternehmen. Auch wenn die Städte relativ nah beieinander liegen, wird der Transport teurer, obwohl sich die Lieferzeit nicht ändert.
Anders verhält es sich bei der Registrierung von Paketen im Ausland. Hier kann die Geschwindigkeit der Beförderung je nach gewähltem Tarif sehr unterschiedlich sein. PEC ist nicht mehr in der Auslandszustellung tätig, Sie müssen sich nach einem anderen Unternehmen umsehen oder eine Kurierzustellung vereinbaren. Berechnen Sie zum Beispiel, wie viel es kosten würde, eine Sendung von 1 kg von Moskau nach Deutschland, in die Stadt Köln, mit DHL zu versenden. Der Versand einer Kilogrammsendung mit einer Mindestgröße kostet 6754 Rubel bei einer Zustellung innerhalb eines Tages.
Bevor Sie sich für ein Transportunternehmen entscheiden, sollten Sie die Tarife und Bedingungen der verschiedenen Unternehmen vergleichen. Oft ist es möglich, Waren nach Russland und ins Ausland zu deutlich unterschiedlichen Bedingungen zum gleichen Preis zu liefern.
Tarife für den Versand von Paketen und Briefen
Die Grundtarife für den Versand von Paketen und Briefen sind auf den Websites der Zustelldienste leicht zu finden. Die Kosten für zusätzliche Dienstleistungen erfahren die Kunden jedoch in der Regel erst bei der Anmeldung. Zu den Zusatzleistungen gehören: SMS-Benachrichtigung, Verpackung, zusätzliche Beschriftung, Versicherung, Lieferung per Nachnahme.
Tarife für den Versand innerhalb des Landes
Im Online-Rechner können Sie die Versandarten, die Paketklassen und die Preise einsehen. Es genügt, die Namen der Städte des Absenders und des Empfängers einzugeben - die Website des Transportunternehmens bietet dann Tarife an und berechnet den Preis.
Zusätzliche Dienstleistungen und Sonderbedingungen können die Kosten für den Versand von Paketen erhöhen: Zustellung in schwer zugängliche Gebiete, Zuweisung der angegebenen Kosten, Rücksendung usw.
Die Transportunternehmen verschicken Pakete in Russland auf unterschiedliche Weise. Erstens, als Teil der kombinierten Ladung. Diese Option umfasst den Straßentransport. Die Pakete verschiedener Absender werden im Lager aufbewahrt, bis das Fahrzeug, das in die richtige Richtung fährt, voll gepackt ist. Zweitens, die Zustellung per Luftfracht (die schnellste Option). Wichtige Dokumente oder Sendungen, die persönlich zugestellt werden müssen, werden von Kurieren versandt, die die volle Verantwortung dafür tragen.
Tarife für den Versand ins Ausland
Sie können den Preis für ein Paket, das außerhalb Russlands verschickt wird, auf dieselbe Weise ermitteln wie für den Transport innerhalb des Landes. Es genügt, die Abgangs- und Zielregion in den Online-Rechner auf der Website des Transportunternehmens oder Kurierdienstes einzugeben. Vergessen Sie nicht, das korrekte Gewicht der Fracht (mit Verpackung) anzugeben.
Schauen wir uns ein Paket mit einem Gewicht von 1 kg an, das in die Stadt Guangzhou in China geschickt wird.
DPD wird das Paket nach dem Tarif DPD CLASSIC international EXPORT zustellen, der Preis der Dienstleistungen beträgt ab 4168,95 Rubel, die Zustellung dauert 5 Tage.
DHL bietet verschiedene Optionen. Es wird 8237 Rubel kosten, um ein Paket mit Dokumenten aus dem Büro zu senden. Die Lieferzeit beginnt bei 3 Tagen.
Wenn Sie die Tarife der verschiedenen Unternehmen kennen, können Sie die beste Option für die Kosten und die Dauer des Transports finden. Interessanterweise kann die Fracht nicht in alle Länder per Flugzeug verschickt werden. Zum Beispiel kann man nur auf der Straße nach Abchasien liefern. Aber Sie können ein Paket aus Russland nur per Luftpost nach Georgien, Australien oder Armenien schicken.
Wie viel kostet es, ein Buch per Post zu versenden?
Wenn Sie Dokumente oder Korrespondenz zustellen müssen, ist es besser, sie per Buchpost zu versenden. Dabei handelt es sich um eine Art von Brief, der ein beachtliches Gewicht hat. Darin können sich ein Stapel Papiere, eine Zeitschrift, Werbebroschüren, Manuskripte, Bücher oder Fotos befinden. Das Höchstgewicht der Büchersendung beträgt in Russland 2 kg, im Ausland 5 kg.
Büchersendungen können einfach sein und einen deklarierten Wert haben. Letzterer beinhaltet eine Frachtversicherung für den Fall des Verlusts. Die Höhe des deklarierten Wertes wirkt sich auf den Tarif aus. Je größer er ist, desto teurer wird die Sendung.
Wenn die Postsendung mit denselben Abmessungen wie eine Buchsendung keine Korrespondenz enthält, wird sie als kleines Paket eingestuft. Am häufigsten werden sie von China nach Russland verschickt. Zahlreiche in Online-Shops gekaufte Produkte werden zu uns geschickt: Elektronik, Haushaltsartikel, Bürobedarf, Kleidung. Wenn sie den Russen aus irgendeinem Grund nicht gefallen, werden sie zurückerstattet. Sie können einen minderwertigen oder ungeeigneten Artikel über einen beliebigen Zustelldienst an den Verkäufer schicken, Hauptsache, Sie wählen einen günstigeren Tarif.
Wie schnell kann ich ein Paket nach China schicken und wie viel kostet es?
Wenn es auf die Lieferzeiten ankommt, ist es besser, die Dienste von Luftkurieren in Anspruch zu nehmen. Dabei handelt es sich um spezielle Dienste, deren Mitarbeiter sich mit Eiltransporten befassen. Sie können ein Paket bei diesem Zustelldienst auf bequeme Weise in Auftrag geben. Rufen Sie zunächst den Kurier zu Hause an. Der Spezialist wird ein Paket aus Russland ausstellen, einen Kassenbeleg ausstellen und die Sendungsnummer mitteilen, mit der der Status der Sendung verfolgt werden kann. Zweitens können Sie ins Büro kommen und alles mit Hilfe eines Mitarbeiters erledigen.
Vergleichen wir zum Beispiel die Konditionen der verschiedenen Unternehmen.
Versand eines Pakets mit einem Gewicht von 0,5 kg von Moskau nach Guangzhou
Dienst | Lieferfrist | Ungefährer Preis |
Pony Express | 6-8 Tage | 44,28 Euro |
DHL | 3 Arbeitstage | 6891 Euro |
Wie Sie aus der Tabelle ersehen können, ist der DHL-Preis fast doppelt so hoch wie der von Pony Express angebotene. Aber es besteht die Chance, dass der Empfänger die Fracht innerhalb von 3 Tagen nach dem Versand abholt. Bei vielen Unternehmen ist es nicht möglich, eine Online-Kalkulation für den Frachttransport in Guangzhou durchzuführen. Um den Preis für den Versand eines Pakets herauszufinden, müssen Sie eine individuelle Anfrage stellen.
Es ist auch wichtig zu wissen, dass der endgültige Preis von dem vorläufigen (ungefähren) Preis abweichen kann, da die Grundkalkulation die Kosten für zusätzliche Dienstleistungen nicht berücksichtigt. Sie müssen für die Benachrichtigung über die Paketzustellung, den deklarierten Wert und andere damit verbundene Arbeiten extra bezahlen.
Eine weitere Möglichkeit, Pakete aus Moskau und den russischen Regionen schnell nach China zu versenden, ist der Kurierdienst. Sie ist vor allem dann erforderlich, wenn ein dringender Bedarf an einer Weiterleitung besteht. In diesem Fall wird nur der Lufttransport genutzt, die Fracht wird persönlich an den Empfänger übergeben. Dies ist der zuverlässigste Weg, um die Sicherheit der Dinge zu gewährleisten.
Wie viel kostet der Versand durch ein Transportunternehmen?
Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie ein großes Paket in eine andere Stadt verschicken können, sollten Sie die von Transportunternehmen angebotenen Möglichkeiten in Betracht ziehen. Deren Dienste werden häufig von Unternehmern in Anspruch genommen, die Großeinkäufe tätigen. Geschäftsleute verschicken Pakete in großen Containern. Privatpersonen wird die Zustellung von Sammelladungen angeboten, zu denen Kleidung, Fahrräder, Geschirr, Souvenirs und andere Waren gehören können. Beliebte Transportunternehmen sind: TC KIT, SDEK, "Business Lines", PEC.
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Preise für Pakete in Russland und im Ausland. Sie können die Preise auf den offiziellen Websites der Transportunternehmen mit Hilfe eines Online-Rechners herausfinden.
Versand von Paketen mit einem Gewicht von bis zu 20 kg
Der beliebte russische Postdienst ist zwar staatlich, aber es gibt viele Einschränkungen. Insbesondere darf die maximale Paketgröße 1,9 x 1,3 x 3,5 m nicht überschreiten, das Gewicht - 20 kg für Pakete in Russland. Fracht mit einem Gewicht von mehr als 30 kg und einer Länge von mehr als 1,5 m kann nicht ins Ausland verschickt werden. Theoretisch kann eine große und schwere Sendung verschickt werden, aber nicht in jeder Abteilung. Meistens werden solche Waren an Stellen in der Nähe von Bahnhöfen bearbeitet.
Die Größe ist nicht die einzige postalische Beschränkung. Es gibt eine umfangreiche Liste verbotener Gegenstände für den Versand. Dazu gehören gefährliche und explosive Stoffe, Chemikalien und Dutzende von anderen Gegenständen. Es ist besser, sich vor dem Verpacken über die vollständige Liste zu informieren, damit es nicht zu Missverständnissen kommt.
Welche Arten von Sendungen gibt es?
So wie es verschiedene Möglichkeiten gibt, ein Paket in Russland und ins Ausland zu verschicken, so gibt es auch verschiedene Arten von Sendungen. Sie werden in der Regel in Briefe, Büchersendungen, Päckchen und Pakete unterteilt.
Arten von Büchersendungen
Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei der Buchpost um ein Format für den Versand von Papierbeilagen. Ihr Gewicht beträgt 0,1-5 kg. Es gibt einfache, eingeschriebene, Klasse-1- und Wertbuchsendungen.
Einfache Büchersendung
Diese Methode ist geeignet, wenn Sie kostengünstige Anlagen versenden möchten. Es ist keine Versicherung, keine Abtretung des angegebenen Wertes und keine Zustellungsbenachrichtigung vorgesehen. Es wird eine Kontrollnummer vergeben. Der Empfänger muss zur Abholstelle eines solchen Pakets kommen.
Eingeschriebene Buchpost
Damit können Sie wertvolle Anhänge versenden. Es wird eine Empfangsbestätigung ausgestellt, so dass es wichtig ist, die Büchersendung dem Empfänger oder seinem Vertreter (durch Bevollmächtigte) persönlich zu übergeben. Wie bei der ersten Variante erhält der Absender eine Sendungsnummer zur Nachverfolgung.
Buchungspost der Klasse 1
Sendungen der Klasse 1 erreichen ihr Ziel mit dem Flugzeug oder auf dem schnellstmöglichen Weg, wenn es keine Flugverbindung gibt. Die Buchpost wird dem Empfänger persönlich zugestellt. Es wird eine Benachrichtigung erstellt, die der Empfänger unterschreiben muss.
Wertvolle Buchpost
Es handelt sich um eine eingeschriebene Sendung, die für den Transport wertvoller Anhänge verwendet wird. Der angegebene Preis muss angegeben werden. Dies ermöglicht es Ihnen, bei Verlust der Buchpost eine Entschädigung zu erhalten. Die Höhe der Entschädigung umfasst das Porto und den geschätzten Betrag.
Arten von Paketen
Ein Paket ist eine universelle Art von Postsendung in Russland und der ganzen Welt. Darin kann Folgendes transportiert werden:
- Druckerzeugnisse;
- Elektronik, Haushaltsgeräte;
- Kleidung, Textilien, Kurzwaren;
- Haushaltsgegenstände.
Die Pakete können in Kartons und Plastiktüten verpackt werden. Bei der ersten Option werden häufig Füllstoffe verwendet, um zerbrechliche Gegenstände zu schützen. Die zweite Option ist für unzerbrechliche Sendungen geeignet.
Der Absender erhält eine Kontrollnummer zur Sendungsverfolgung.
Das Paket kann einen deklarierten Wert haben, der im Falle des Verlusts der Fracht teilweise oder vollständig entschädigt wird. Falls erforderlich, können Sie einen SMS-Benachrichtigungsdienst bestellen. Wenn die Sendungen in Russland verschickt werden, akzeptieren sie die Nachnahme.
Pakete in Russland
Pakete, die durch Russland verschickt werden, dürfen alle Beilagen enthalten, mit Ausnahme von verbotenen Beilagen.
Es ist einfach, die Kosten für die Zustellung von Sendungen mit nicht standardisierten Abmessungen und hohem Gewicht zu senken, indem das Paket in mehrere kleine Pakete aufgeteilt wird. Dies ist jedoch nur möglich, wenn der Inhalt der Ladung aus mehreren Gegenständen oder Teilen besteht. Seriöse Transportunternehmen helfen, das Problem des Transports von sperrigen und schweren Gegenständen (über 1000 kg) zu lösen. TSM-Partner transportieren solche Güter zum Beispiel auf Paletten, umwickelt mit geeigneten Verpackungsrollenmaterialien.
Pakete ins Ausland
Pakete ins Ausland werden unter Berücksichtigung der gleichen Standards für Gewicht und Abmessungen ausgestellt. Aber auch bei gleichen Versandentfernungen innerhalb Russlands und in die ganze Welt kann sich die Transportzeit verlängern, da eine gewisse Zeit für die Zollabfertigung benötigt wird.
Kleine Pakete
Kleinpakete sind kleine Sendungen, die nicht mehr als 2 kg wiegen. Solche Sendungen werden hauptsächlich ins Ausland verschickt. Diese Option ist nicht für den Versand zerbrechlicher Gegenstände geeignet.
Die Mindestgröße eines Päckchens beträgt 105 x 148 mm, da es schwierig ist, auf einem kleineren Umschlag einen Aufkleber mit der Empfänger- und Absenderadresse anzubringen.
Die maximale Größe eines Päckchens wird durch Addition der Werte für Länge, Breite und Höhe berechnet. Der Gesamtindikator sollte 90 cm nicht überschreiten. Die maximale Länge beträgt 60 cm. Für Leinwände, Poster oder Zeichnungen in Rollen (Röhren) gelten ebenfalls Größenbeschränkungen.
Beim Versand von Kleinpaketen ins Ausland müssen die Kunden den deklarierten Wert angeben. Darüber hinaus müssen sie die Erklärung nach KN 22 ausfüllen.
Eingeschriebene kleine Pakete
Der Hauptunterschied zwischen eingeschriebenen Päckchen und Paketen besteht darin, dass sie mit einer internationalen Sendungsnummer versehen sind, die aus 13 Zeichen besteht. Wenn die Geschwindigkeit der Zustellung wichtig ist, werden die Pakete per Luftpost verschickt. Wenn es wichtig ist, die Zustellung zu dokumentieren, erhält der Empfänger eine Benachrichtigung, die er unterschreiben muss. Diese Benachrichtigung wird dann an den Absender zurückgeschickt.
Internationale 13-stellige Sendungsnummern bestehen aus Zahlen und Buchstaben. Die Codes von Sendungen, die durch Russland gehen, haben nur digitale Komponenten. Diese Nummern sind auf den Schecks angegeben, die bei der Registrierung der Pakete ausgestellt werden. Wenn der Beleg verloren geht, kann er bei der Dienststelle, die ihn ausgestellt hat, wiederbeschafft werden.
Expresssendungen per EMS
EMS-Sendungen sind Pakete, die in kurzer Zeit zugestellt werden. Die Sendungen können in den Postämtern bearbeitet werden. Dabei sollten Sie angeben, dass eine Expresszustellung gewünscht wird. Außerdem werden EMS-Sendungen in spezialisierten Abteilungen und von Kurieren bearbeitet, die auf Wunsch zum Kunden fahren (nach Hause oder ins Büro). Um einen Kurier anzurufen, rufen Sie das nächstgelegene Servicebüro an. EMS-Sendungen sind mit einer 13-stelligen Sendungsnummer versehen. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass dieser Service dem Komfort der Kurierdienste deutlich unterlegen ist
Um ein EMS-Paket auszustellen, muss der Absender einen Antrag stellen, der folgende Angaben enthält:
- Nachname, Vorname, Vatersname;
- Datum des Versands;
- Wohn- oder Geschäftsadresse;
- Kontakt-Telefonnummer;
- Kommentar (falls erforderlich).
Der Kurier setzt sich mit dem Absender unter der im Antrag angegebenen Telefonnummer in Verbindung, um die Ankunftszeit zu vereinbaren. Er bringt die Dokumente mit, die Sie ausfüllen müssen. Wenn der Absender für den Dienst bezahlt hat, holt der Kurier das Paket ab und stellt eine Quittung mit der Tracking-Nummer aus.
Jeder kann den Preis für den Versand mit dem Online-Rechner berechnen. Wählen Sie dazu die Option "Kurier". Interessant ist, dass Pakete, die kleiner als 60 x 70 cm sind, kostenlos verpackt werden können.
Gibt es immer eine Sendungsnummer?
Bei der Ausstellung eines Briefes, einer Büchersendung oder eines Pakets stellen die Transport- und Kurierunternehmen Quittungen für die Bezahlung der Dienstleistungen aus. Auf einem solchen Dokument ist immer eine numerische oder alphanumerische Nummer angegeben. Mit ihr können Sie Sendungen in Russland verfolgen. Ob der Weg des Pakets ins Ausland bekannt ist, hängt von der Art der Sendung ab. Kleine Pakete werden in der Regel im Ausland nicht verfolgt, während der Standort von wertvollen und eingeschriebenen Paketen immer über die Sendungsverfolgung ermittelt werden kann. Wenn es für Sie wichtig ist zu wissen, in welchem Stadium sich die Lieferung befindet, ist es besser, dies dem Betreiber bei der Registrierung mitzuteilen.
Wie kann ich beim Versand eines Pakets Geld sparen?
Es kann sehr teuer sein, ein Paket ins Ausland zu schicken. Um Geld zu sparen, können Sie Folgendes tun:
- Vergleichen Sie die Preise mehrerer Zustelldienste und wählen Sie die beste Option;
- einen günstigen Preis der Schnelligkeit der Zustellung vorziehen (idealerweise, wenn die Frist keine Rolle spielt);
- ein großes Paket mit mehreren kleinen Paketen verschicken.
Die Manager von Dienstleistungsunternehmen geben ihren Kunden Ratschläge, wie sie den Transportpreis senken können.
Was ist mit der Zollabfertigung?
Wenn Sie ein Paket ins Ausland schicken wollen, müssen Sie als erstes die Zollerklärung CN 22 ausfüllen. Dabei handelt es sich um einen kleinen Aufkleber mit mehreren Diagrammen. Die Zeilen mit dem Sendungsnamen und den Kosten müssen in lateinischen Buchstaben ausgefüllt werden. Die Angaben zum Gewicht werden vom Mitarbeiter des Zustelldienstes nach dem Wiegen des Pakets eingetragen.
Sie können das Anmeldeformular aus der Ferne auf der Website ausfüllen und es selbst ausdrucken. Dies spart erheblich Zeit bei der Registrierung.
Wenn Sie Fracht mit Hilfe von Transportunternehmen ins Ausland schicken, können Sie das Ausfüllen der Erklärungen Managern anvertrauen, die alles für Sie erledigen werden. Das ist sehr praktisch: Sie sparen Zeit und vermeiden das Risiko von Fehlern beim Ausfüllen der Formulare.
Wie wird verpackt?
Das Paket wird auf seinem Weg verladen, entladen, gekennzeichnet und gelagert. Leider geht nicht jeder Mitarbeiter in der Logistikkette so sorgfältig wie möglich mit den Sendungen um. Außerdem gibt es auf der Straße verschiedene Risiken. Daher ist es ratsam, für alle möglichen unvorhergesehenen Situationen vorzusorgen und Dinge sorgfältig für den Versand vorzubereiten. Wertvolle und zerbrechliche Güter verpackt man am besten.
Verwenden Sie keine eigenen Kartons und Verpackungen beliebiger Farben und Größen, sondern nehmen Sie lieber die vom Zustelldienst angebotene Verpackung. Versiegeln Sie das Paket nicht sofort, vor allem wenn es ins Ausland geht. Nach den geltenden Vorschriften muss der Mitarbeiter des Transportunternehmens oder der Kurier darauf achten, dass sich nichts Verbotenes im Paket befindet. Versuchen Sie nicht zu schummeln. In jedem Fall werden die Sendungen vom Sicherheitspersonal an den Flughäfen und den Zollbeamten an den Kontrollstellen sorgfältig mit einem Scanner oder manuell gescannt.
Ausstellen und Versenden eines Pakets
Wenn Sie sich für einen Dienst entschieden haben, der das Paket an den Empfänger sendet, müssen Sie den Vorgang der Ausstellung genau beachten. Wenn Sie nicht wissen, welche Daten Sie benötigen, rufen Sie den ausgewählten Frachtführer an und geben Sie diese an. Erkundigen Sie sich nach den Arbeitszeiten und der Uhrzeit, zu der Sie am besten kommen sollten, um nicht in eine lange Warteschlange zu geraten (wenn Sie den Kurier nicht zu sich rufen).
Überlegen Sie sich, welche Daten Sie benötigen, um ein Paket per Post zu versenden:
- Nachname, Vorname, Vatersname des Empfängers und des Absenders;
- genaue Empfänger- und Absenderadresse;
* Postleitzahlen der Empfänger- und Absenderadressen;
- Telefonnummern des Empfängers und des Absenders.
Schauen wir uns nun an, welche Daten der Empfänger benötigt, um das Paket durch ein Transport- oder Kurierunternehmen zur Abholstelle zu schicken:
- Nachname, Vorname, Vatersname des Empfängers;
- Kontakt-Telefonnummer.
Zusätzliche Angaben zum Empfänger werden benötigt, wenn Sie das Paket an die Wohnung, das Büro oder einen anderen Ort einer Person schicken - es ist wichtig, die genaue Adresse anzugeben. Wie Sie sehen, sind die Bedingungen für die Bereitstellung von Informationen für Kurier- und Transportunternehmen sehr viel loyaler.
Nützliche Tipps
Wir schlagen vor, einige nützliche Tipps zu berücksichtigen, um ein Paket schnell, einfach und korrekt zu versenden.
- Wenn Sie sich den Versand Ihres Pakets vollständig ersparen wollen, ist es besser, die Arbeit kommerziellen Expressdienstleistern anzuvertrauen, die eine vollständige Palette von Dienstleistungen anbieten - von der Ankunft des Kuriers über das Ausfüllen von Formularen bis hin zur Versicherung und Unterstützung beim Zoll.
- Es ist schneller, ein Paket nach Russland oder ins Ausland zu Beginn des Arbeitstages zu versenden. Morgens sind in der Regel weniger Leute bereit, die Fracht zu bearbeiten, und Sie müssen nicht warten. Am besten ist es, einen Kurier anzurufen, der alles arrangiert und das Paket abholt.
- Vergessen Sie Ihren Reisepass nicht. Es ist schwieriger, ein Paket ohne das Dokument zu verschicken, Sie müssen mehr Zeit aufwenden, es später oder an einem anderen Tag verschicken.
- Es ist nützlich, Bargeld dabei zu haben. Es kann sein, dass die Hardware ausfällt, das Terminal nicht funktioniert und Sie sich auf die Suche nach einem Geldautomaten machen müssen.
- Wenn Sie mehrere Pakete verschicken, müssen Sie die entsprechende Anzahl von Formularen ausfüllen.
- Das Anlageninventar sollte dem Spezialisten in offener Form vorgelegt werden, damit er den Inhalt der Ladung überprüfen kann.
- Bewahren Sie den Zahlungsbeleg auf - er enthält eine Kontrollnummer, mit der sich die Bewegung des Pakets verfolgen lässt. Machen Sie ein Foto des Codes, wenn Sie befürchten, die Quittung zu verlieren.
Unabhängig davon, an welchen Dienstleister Sie sich wenden, achten Sie darauf, dass die Formulare korrekt ausgefüllt sind. Ein Fehler im Nach- oder Vornamen kann dazu führen, dass der Empfänger das Paket nicht abholen kann, und eine falsche Adresse kann dazu führen, dass das Paket gar nicht an der richtigen Stelle ankommt.
Wie kann ich die Bewegung eines gesendeten Pakets verfolgen?
Nun zu der Frage, wie Sie ein Paket in eine andere Stadt schicken können und gleichzeitig genau wissen, in welche Richtung es sich bewegt. Mit der Sendungsnummer können Sie die Bewegung kontrollieren. Sie können damit Schritt für Schritt erfahren:
- wie der geografische Standort Ihrer Postsendung ist;
- in welchem Bearbeitungsstadium sich die Sendung an einem bestimmten Umschlagplatz befindet;
- wann das Paket voraussichtlich am Zustellungsort eintreffen wird.
Einige Transportunternehmen können sogar den aktuellen Standort der Fracht auf der Karte anzeigen.
Die Möglichkeit, Pakete zu verfolgen, ist besonders wichtig für Käufer, die die Ware an den Verkäufer zurückschicken wollen. Mit dieser Option können sie nachvollziehen, wann der gekaufte Artikel vor Ort sein wird, um sich rechtzeitig daran zu erinnern und eine Rückerstattung zu verlangen. Diese Funktion ist auch nützlich, um die Bösgläubigkeit des Empfängers auszuschließen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich über den Status eines Pakets zu informieren. Dies kann auf der Website des Zustelldienstes oder auf spezialisierten Websites Dritter geschehen.