La livraison d'une cargaison internationale nécessite un ensemble de documents d'accompagnement. Parmi ceux-ci figure une facture. Si le colis n'est pas accompagné de ce document, les douanes ne l'autoriseront pas à franchir la frontière. La facture est donc le document le plus important pour l'exportation.
Elle est rédigée en anglais et contient les informations suivantes:
- nom et coordonnées de l'expéditeur et du destinataire;
- date d'enregistrement;
- numéro du document;
- pays de départ;
- description complète de la cargaison - poids, quantité, qualité, dimensions;
- le coût par unité;
- coût total;
- les conditions de paiement;
- les conditions de livraison.
La société Time Saving Machine travaille en tant qu'agrégateur et a des contrats directs avec un grand nombre de services de messagerie internationaux. Le colis doit donc être accompagné d'au moins trois copies de la facture, en fonction du fournisseur d'envoi choisi. Tous ces exemplaires de la facture doivent être certifiés par l'exportateur, avec signature et cachet sur chaque liste de papier.
Il est important de noter que le client doit décrire l'envoi de la manière la plus détaillée possible. Par exemple, si vous envoyez des échantillons de tissu, vous devez indiquer la composition, le fabricant, la méthode de production et le domaine d'application.
Pour l'équipe de TSM, il est facile de remplir la facture. Cela fait plusieurs fois qu'ils remplissent ces documents chaque jour. C'est pourquoi il est préférable de confier la rédaction de la facture au directeur de la société Time Saving Machine. En effet, une seule lettre mal rédigée peut être à l'origine du retour de la marchandise à l'expéditeur après avoir été dédouanée.
Si vous avez besoin d'une livraison internationale et que vous souhaitez obtenir de l'aide pour remplir la facture, rendez-vous sur le site web de la société TSM timesavingmachine.com et contactez le directeur.