Перевозка произведений искусства и культуры

Выбор вида транспорта для вывоза художественных и культурных ценностей ситуативный — индивидуален для каждого заказа. Наиболее важно расстояние:

• для локальной доставки (в пределах страны или в соседнее государство) — автомобиль;
• если необходима транспортировка из РФ в Европу либо перевозка любых произведений искусства на другие континенты — самолет.

Авиатранспорт становится единственно возможным выбором, когда необходима экстренная доставка. Грузоперевозка в таких случаях выполняется регулярным рейсом или чартером.

Произведения искусства, в частности картины, графика и хрупкие предметы, нуждаются в особых условиях перевозки:

• температура — 18–22 градуса;
• влажность воздуха — 50–55 % (при более высокой появляется риск образования плесени, при низкой — страдают полотна, возможно растрескивание красок), недопустимо образование конденсата.

Перевозка предметов искусства выполняется в грузовых автомобилях, снабженных системой климат-контроля. Оборудование сохраняет необходимый температурно-влажностный режим даже во время стоянок машины. Перед загрузкой фургон проходит санитарную обработку, что исключает посторонние запахи и вредную микрофлору.

В автомобиле обязательно имеется пневмоподвеска, предотвращающая тряску и удары. Есть гидроборт, который уменьшает колебания груза при спуске/подъеме. В кузове предусмотрены фиксирующие приспособления, антискользящее напольное покрытие.

Автотранспорт подключен к системе GPS (ГЛОНАСС), движение груза отслеживается на всем пути.

Гарантии сохранности культурных ценностей повышаются до 100 %, если привлечь к перевозке сотрудников ОМОНа или ЧОПа — комплексное сопровождение вооруженной охраны и нарядов ДПС препятствует краже.

Если необходимо транспортировать необрамленные картины на холстах или бумаге, перевозка произведений живописи и графики выполняется в тубусах. Для полотен в рамах и на подрамниках используются ящики:

• обычные (картонные, фанерные, деревянные);
• климатические — с дополнительной защитой от влаги и колебаний температуры (внутри обычных ящиков предусмотрены слои спецматериалов).

Эти короба могут быть стандартными или сделанными на заказ. Перед укладкой картины в ящик, ее следует обернуть миколентной бумагой — нетканым материалом из хлопка. Такая защита убережет полотно от пыли.

Скульптуры, предметы ювелирного искусства, объемные музейные экспонаты, антиквариат доставляются в ящиках, снабженных поролоновыми амортизаторами или особыми ложементами. Такие приспособления делаются с учетом конфигурации и размеров груза, обеспечивают его максимальную фиксацию без риска повреждений.

Безопасности произведений искусства также способствует использование:

• гофрокартона и крафт-бумаги — защищают от пыли и конденсата, но сохраняют доступ воздуха;
• воздушно-пузырьковой и стрейч-пленки — препятствуют влаге, служат для амортизации.

Как дополнительная защита может применяться обрешетка ящика или установка на палету с обязательным прочным креплением.

Правила перевозки из России за границу произведений искусства регламентирует обновленная в 2017 году редакция закона № 4804-1, принятого 15.04.1993, и Федеральный закон от 28.12.2017 № 435-ФЗ.

Старинные живописные и графические работы, скульптуры, предметы ювелирного искусства, антикварная мебель, книги, посуда и прочие изделия, которые признаны культурными ценностями, являются российским наследием, даже если принадлежат физическому лицу. На вывоз таких грузов необходимо разрешение от Министерства культуры РФ.

Чтобы запросить этот документ, потребуется сначала получить экспертное заключение о самом предмете, подлежащем транспортировке. Заключение выдает эксперт по культурным ценностям, аккредитованный в Министерстве и закрепленный за населенным пунктом, где находится отправитель (владелец) груза. Экспертами могут быть высококвалифицированные сотрудники художественных галерей, библиотек, музеев или профессиональные реставраторы.

Специалисту необходимо подать:

• заявление на проведение экспертизы;
• 2 экземпляра списка предметов искусства;
• по 2 фото каждого предмета с лицевой и тыльной сторон (минимальный размер снимков 10 х 15);
• копию паспорта владельца.

Поскольку в экспертном заключении объект описывается в мельчайших деталях, изменять что-то в картине, эскизе или другом предмете после получения документа нельзя, даже если это ваша личная работа.

Ориентируясь на ряд критериев, эксперт относит объекты исследования к категориям:

• культурных ценностей;
• предметов культурного назначения.

В зависимости от присвоенной категории Министерство может разрешить либо запретить вывоз объекта из страны. Как разрешительный документ на перевозку предметов культурного назначения выдается справка, для культурных ценностей — Заключение.

Оформить сопроводительные документы владелец груза может самостоятельно, но если хочет сэкономить время или не желает общаться с чиновниками, всегда доступна наша помощь. При обращении за такой услугой заказчик должен оформить доверенность на представителя нашей компании.

Самостоятельная перевозка произведений искусства и культуры связана с необходимостью оформлять визу и таможенную документацию, декларировать груз, обеспечивать его упаковку и сохранность, выполнять массу сопутствующих процедур.

Некоторые продавцы и покупатели картин, нумизматических коллекций, антиквариата и других ценных предметов решаются на самостоятельную доставку, стараясь сэкономить. Однако подобный подход нерационален, поскольку тратится не только масса времени, но и значительные средства на авиабилеты, отель, оформление визы.

Гораздо выгоднее заказать комплексную услугу в проверенной транспортной компании.

Если вы летите самолетом, отправлять культурные ценности в багаже опасно: их могут транспортировать без учета необходимых условий, поскольку у компаний нет возможности уделять особое внимание вещам каждого пассажира, создавая для них специальный микроклимат или соблюдая правила размещения. В результате высок риск порчи предметов изобразительного искусства или антиквариата. Кроме того, вес багажа лимитирован.

Перевозка в ручной клади дает больше шансов проконтролировать сохранность художественных произведений, но авиакомпании существенно ограничивают габариты и массу вещей, которые можно взять в салон самолета. В среднем допустимые размеры ручной клади составляют 55 x 40 x 20 см (соответственно длина, ширина, высота), а вес — 5, 8 или 10 кг.

Вывозимые за пределы России и ввозимые предметы искусства подлежат обязательному письменному декларированию. Если не соблюсти процедуру, транспортировка будет незаконной, и при выявлении данного факта виновному грозит наказание за контрабанду, даже если произведение относится к объектам культурного назначения, а не к художественным ценностям.